AI untuk tinjauan dan analisis kontrak hukum

Bagi profesional hukum, teknologi peninjauan dan analisis kontrak dengan kecerdasan buatan (AI) dapat memberikan dampak dramatis pada alur kerja, manajemen risiko, dan kepuasan klien.

Lompat ke ↓
Peningkatan efisiensi

---

Tabungan

---

Resiko

---

Bagaimana memilih perangkat lunak analisis kontrak AI yang tepat

Peningkatan efisiensi

Pengacara menghabiskan antara 40 dan 60% waktunya untuk menyusun dokumen hukum dan meninjau kontrak. Ini merupakan tugas penting, namun memakan waktu dan tidak efisien. Dengan ratusan atau ribuan kontrak yang harus dikelola, para profesional hukum sangat memahami efisiensi yang dihasilkan dari otomatisasi tugas yang tidak memerlukan pengetahuan dan pengalaman hukum.

Tidak perlu menghabiskan waktu berjam-jam — atau bahkan berhari-hari — untuk mencari klausul penting dalam semua kontrak yang Anda kelola ketika AI dapat menemukannya untuk Anda dalam hitungan detik. Perangkat lunak peninjauan kontrak berbasis AI dapat mengekstrak informasi penting yang berkaitan dengan masing-masing klien, jenis klien, atau masalah.

AI juga dapat membantu Anda mengelola kewajiban, pembayaran, dan tenggat waktu, dengan notifikasi otomatis. Bayangkan penghematan waktu dan peningkatan akurasi dengan beralih dari kalender cetak ke kalender digital. Sekarang ambil langkah lebih jauh dengan tidak perlu memasukkan acara kalender sama sekali. AI dapat mengambil tanggal-tanggal ini langsung dari sumber aslinya — kontrak — dan memberi tahu Anda secara otomatis bila diperlukan tindakan.

Alur kerja kontrak yang ditingkatkan merupakan bonus efisiensi lainnya. Dari proposal awal hingga pemenuhan, manajemen siklus hidup kontrak (CLM) AI dapat membangun dan menerapkan alur kerja dalam hitungan menit dengan konektor yang sudah dibuat sebelumnya ke sistem standar Anda. Kemampuan AI tersebut dapat memodernisasi, menyederhanakan, dan menyederhanakan proses litigasi dan transaksional, memungkinkan pengacara untuk mempersiapkan, menyusun, dan menegosiasikan perjanjian dengan efisiensi maksimum.

Tabungan

Dengan efisiensi datanglah segala jenis penghematan:

Penghematan waktu

Ketika profesional hukum Anda yang sangat terlatih dan bergaji tinggi menghabiskan waktu mereka untuk mencari dokumen atau bagian dari dokumen, mereka tidak memberikan nilai tambah bagi firma atau tujuan klien mereka.

Pikirkan tentang berapa banyak waktu yang dihabiskan, mungkin terbuang, untuk mencari titik awal yang tepat – rata-rata 15 menit, menurut penelitian dari Thomson Reuters – menyusun dari awal, dan menegosiasikan persyaratan. Perangkat lunak analisis kontrak yang ideal secara otomatis mendeteksi penyimpangan dari kontrak dan pedoman atau standar pihak ketiga. Hal ini memberikan banyak waktu dan kapasitas mental bagi para profesional hukum untuk fokus pada pekerjaan yang bernilai lebih tinggi.

Penghematan dolar

Lebih banyak waktu yang dihabiskan untuk hal-hal yang melibatkan keahlian hukum berarti kemampuan untuk menangani lebih banyak klien dan keuntungan yang lebih besar bagi sebuah firma hukum. Tidak ada gunanya mendedikasikan profesional hukum yang terlatih dan terdidik untuk melakukan pekerjaan yang dapat diotomatisasi guna memberikan efisiensi dan akurasi yang lebih besar. Waktu yang dihemat adalah uang yang dihemat.

Retensi karyawan

Para profesional hukum menghargai alat yang membuat hidup mereka lebih mudah dan membantu mereka fokus pada apa yang mereka sukai – menggunakan keahlian mereka untuk membantu klien mereka. Lingkungan yang menerapkan alat-alat ini adalah lingkungan yang membantu mempertahankan dan menarik talenta terbaik.

Bagi klien, penghematan biaya bukan sekedar bonus – ini adalah sebuah harapan. Jika perusahaan Anda menagih waktu untuk pencarian dokumen yang dapat diotomatisasi, kewajaran biaya dapat menjadi bahan perdebatan.

Resiko

Peningkatan akurasi mengurangi risiko. Solusi yang memanfaatkan konten tepercaya memastikan rancangan pengacara bahasa tepat, terkini, dan mencerminkan standar industri.

Meskipun demikian, setiap kemajuan teknologi mempunyai risiko. Jika AI dilatih tentang informasi buruk, AI akan mengembalikan informasi buruk. Jika ia dilatih tentang sumber data yang spesifik dan akurat pada domain hukum, itulah yang akan diekstraksi dan dikembalikan.

Lebih banyak belum tentu lebih baik dalam hal input data. Di sinilah keahlian manusia berperan. Tim yang melatih AI harus memahami teknologi dan hukum untuk memastikan bahwa AI mengambil informasi yang benar. Misalnya, dengan pelatihan yang tepat, AI dapat dilatih untuk menemukan hal-hal seperti klausul force majeure tanpa hanya melihat dokumen yang mengandung kata force majeure – seperti yang dilakukan seorang pengacara.

Penting untuk dicatat bahwa pengacara harus mampu mengawasi alat AI mereka untuk memastikan kepatuhan terhadap standar etika secara efektif. Seperti yang dikatakan Ryan Groff, Konsultan Solusi Senior di Thomson Reuters: “Verifikasi adalah tanggung jawab profesi kami dan hal itu tidak pernah berubah.”

Bagaimana memilih perangkat lunak analisis kontrak AI yang tepat

Dengan mengacu pada AI di mana pun Anda berada, bagaimana Anda mempersempit opsi untuk menemukan yang paling sesuai dengan kebutuhan manajemen kontrak Anda? Pertimbangkan pertimbangan berikut dalam pilihan Anda:

Apa kasus penggunaan Anda?

Jika Anda dapat dengan jelas mendefinisikan tujuan AI dalam manajemen kontrak perusahaan Anda, Anda akan lebih mudah mengidentifikasi solusinya.

Berikut ini adalah beberapa area spesifik dimana peninjauan dan analisis kontrak AI mungkin berlaku:

Energi terbarukan

Bidang praktik energi sering kali berhubungan dengan kontrak yang rumit dan terspesialisasi, seperti perjanjian jual beli listrik, sertifikat energi terbarukan, dan sewa guna usaha. Anda memerlukan platform yang dapat menangani nuansa dan variasi kontrak ini, serta memberikan wawasan tentang tren dan risiko pasar.

Carilah perangkat lunak yang memiliki modul energi khusus atau dapat disesuaikan agar sesuai dengan area latihan Anda.

Real estat

Di real estat, Anda berurusan dengan sejumlah besar kontrak, seperti sewa, perjanjian pembelian, hipotek, dan akta. Anda memerlukan sesuatu yang dapat membantu Anda meninjau kontrak ini dengan lebih cepat dan akurat, serta mengidentifikasi potensi masalah dan peluang.

Cari perangkat lunak yang dapat mengekstrak poin data penting, seperti partai, tanggal, klausul, dan kewajiban, lalu bandingkan dengan standar dan praktik terbaik Anda. Solusi yang dibuat khusus untuk transaksi multi-tahap dapat menjadi solusi yang sangat diperlukan dalam transaksi yang kompleks dan berlarut-larut yang terjadi dalam jangka waktu yang lama.

merger dan akuisisi

Dalam merger dan akuisisi, Anda menghadapi tenggat waktu yang ketat dan negosiasi yang rumit, serta risiko kehilangan detail penting atau membuat kesalahan yang merugikan. Anda memerlukan perangkat lunak yang dapat membantu Anda melakukan uji tuntas, menyusun dan meninjau kontrak, serta mengelola integrasi pasca-penutupan. Carilah perangkat lunak yang dapat menganalisis dokumen dalam jumlah besar, seperti NDA dan jadwal pengungkapan, serta menandai risiko, inkonsistensi, atau penyimpangan apa pun.

Anda juga memerlukan perangkat lunak yang dapat menghasilkan ringkasan, laporan, dan wawasan yang dapat menginformasikan strategi dan pengambilan keputusan Anda. Terakhir, perangkat lunak berkemampuan AI yang dapat mendeteksi penyimpangan dalam variasi kontrak yang diusulkan dapat mengurangi atau menghilangkan kebutuhan akan perbandingan manual, namun tetap memberikan jaminan bahwa pengeditan atau revisi tidak akan terlewatkan.

Apa pengalaman orientasinya?

Apakah perangkat lunak perlu diinstal secara lokal, atau tersedia di cloud? Temukan solusi yang menyediakan opsi unggah massal dan kategorisasi dokumen secara otomatis. Jika menginstal dan menggunakan perangkat lunak memerlukan pelatihan ekstensif, kecil kemungkinannya perusahaan Anda akan memanfaatkannya sepenuhnya.

Berapa total biayanya?

Beberapa vendor mengenakan biaya untuk pengunggahan awal dokumen Anda dan biaya berkelanjutan untuk menyimpan dokumen Anda di perangkat lunak mereka. Temukan solusi dengan kebijakan harga komersial yang transparan.

Berapa nilai waktu?

AI yang telah dilatih sebelumnya memberikan manfaat yang sangat besar. Jika perusahaan Anda perlu ‘melatih’ AI sendiri, hal ini memerlukan waktu, keahlian, dan motivasi yang mungkin tidak Anda miliki. Bahkan perangkat pelatihan tambahan berarti seseorang harus menyelesaikan pembuatan solusinya sendiri.

Bagaimana jika Anda memerlukan dukungan teknis?

Carilah solusi yang didukung oleh program layanan pelanggan yang solid. Untuk mendapatkan hasil maksimal dari solusi manajemen kontrak Anda, cari tahu apakah vendor menawarkan tanggapan obrolan atau telepon, database pertanyaan dan jawaban, dan program tutorial yang kuat.

Apakah itu intuitif?

Perangkat lunak yang disimpan di rak digital adalah investasi yang buruk. Ini perlu beroperasi dengan lancar dalam alur kerja para profesional hukum. Cari alat yang memungkinkan Anda memanfaatkan perangkat lunak Anda dengan program lain seperti Microsoft Word dan sistem manajemen dokumen (DMS).

Siapa yang Anda percayai?

Dengan AI sebagai teknologi ‘itu’, banyak pemain baru yang memasuki pasar. Carilah vendor yang memiliki sejarah pengembangan AI dan model bahasa. Apakah vendor juga mempunyai keahlian hukum yang terbukti?

Solusi AI yang paling efektif dikembangkan oleh data scientist bersama dengan pengacara berpengalaman. Kombinasi ini juga dapat membawa konten kepemilikan ke dalam solusi yang sangat berharga bagi para profesional hukum. Tidak ada satu ukuran yang cocok untuk semua perangkat lunak berkemampuan AI. Sumber daya yang dikembangkan khusus untuk Anda dan kasus penggunaan Anda akan menjadi sumber daya yang jauh lebih berguna daripada program cookie-cutter pada umumnya.

Apa selanjutnya?

Untuk memenuhi standar dan kewajiban profesional, solusi AI memerlukan landasan data terverifikasi, pengujian ketat, dan langkah-langkah keamanan yang kuat. Produk AI publik sering kali kekurangan elemen penting ini.

Sebaliknya, CoCounsel Legal menawarkan pengalaman yang andal, aman, dan komprehensif. Thomson Reuters mampu memfasilitasi desain, pengembangan, dan peluncuran kemampuan AI baru dengan kecepatan yang dipercepat berkat konten yang luas dan mendalam, serta kepatuhan terhadap serangkaian prinsip AI dan Etika yang ketat.