Kerangka kerja yang memecahkan kompleksitas kepatuhan perluasan pasar

Bayangkan sebuah skenario di mana Anda menambahkan yurisdiksi baru. Hukum menambahkan daftar periksa, pajak menambahkan kalender pengarsipan, risiko menambahkan proses penyaringan, dan perdagangan menambahkan alur kerja tarif. Sekarang bayangkan melakukan hal tersebut tiga kali di lima yurisdiksi dan tujuh rezim peraturan.

Fungsi kepatuhan yang dulunya berjalan dengan baik di spreadsheet kini mulai melemah. Hal ini bukan karena tim Anda tidak cukup baik, melainkan karena sistem tidak pernah dibangun untuk hal ini. Masalahnya bukan karena perusahaan kekurangan alat, namun alat tersebut tidak pernah dirancang untuk beroperasi sebagai suatu sistem.

Perusahaan-perusahaan yang terus berkembang menyadari hal ini sejak dini dan meresponsnya dengan membangun landasan bersama yang memungkinkan perpajakan, perdagangan, hukum, dan risiko beroperasi dari sumber kebenaran yang sama.

Lompat ke ↓
Model kepatuhan baru sedang muncul

---

Efek bola salju dari kompleksitas

---

Apa yang ditunjukkan oleh data

---

Mengapa kepatuhan yang dioptimalkan tidak berarti lebih banyak kontrol

---

Cara mulai membangun jaringan kepatuhan yang cerdas

---

Mengapa Anda tidak perlu menunggu audit

---

Langkah selanjutnya

Model kepatuhan baru sedang muncul

Sebuah model kepatuhan baru yang memastikan kepatuhan tidak dikelola fungsi demi fungsi, namun sebagai suatu ekosistem, kini sedang bermunculan. Semakin banyak perusahaan terkemuka yang membangun jaringan kepatuhan yang cerdas. Ia berfungsi sebagai lapisan di bidang pajak, perdagangan, hukum, dan risiko di mana data, alur kerja, dan keputusan diatur oleh Fiduciary-Grade AI™ — memastikan keluaran didasarkan pada konten yang tepercaya, dapat diaudit, dan cukup andal untuk pengambilan keputusan kepatuhan dengan risiko tertinggi yang memungkinkan penskalaan tanpa menambah kompleksitas.

Perusahaan-perusahaan yang mampu mencapai angka lebih dari $250 juta bukanlah perusahaan yang memiliki tim terbesar. Merekalah yang menyadari bahwa kompleksitas semakin bertambah dan membangun infrastruktur yang sesuai sebelum diperlukan.

Cara perusahaan mengelola saling ketergantungan adalah hal yang membedakan perusahaan-perusahaan yang berskala bersih dari perusahaan-perusahaan yang terhenti, bukan lebih banyak kontrol. Perusahaan yang bergerak paling cepat adalah dengan membangun jaringan kepatuhan cerdas yang tumbuh bersama mereka, sehingga keputusan di satu bagian bisnis dapat segera diinformasikan ke bagian lainnya.

Pada tahap ini, tantangannya bukanlah menyelesaikan pekerjaan. Hal ini berarti mengetahui bahwa keluarannya lengkap, akurat, dan cukup andal untuk ditindaklanjuti setiap saat.

Efek bola salju dari kompleksitas

Setiap yurisdiksi baru menambah persyaratan dan melipatgandakan saling ketergantungan. Misalnya, kesalahan klasifikasi di Singapura dapat memicu tanda risiko di AS atau keputusan pajak di Jerman dapat berdampak pada struktur badan hukum di Inggris.

Tak satu pun dari fungsi-fungsi ini dapat beroperasi secara terpisah, namun sebagian besar tim kepatuhan pada tahap senilai $50 juta+ menggunakan alat yang tidak terhubung, penyimpanan data terpisah, dan penyerahan manual antar departemen. Dampaknya adalah pajak yang semakin besar terhadap pertumbuhan itu sendiri, sehingga menyebabkan lebih banyak waktu untuk mencari informasi, lebih banyak peluang terjadinya kesalahan, dan lambatnya pengambilan keputusan pada saat yang paling penting adalah kecepatan.

Tanpa landasan bersama, kompleksitas akan bertambah lebih cepat daripada respons tim.

Apa yang ditunjukkan oleh data

Kerugian akibat fragmentasi kepatuhan perusahaan telah terdokumentasi dengan baik. Penelitian Forrester yang dilakukan oleh Thomson Reuters menemukan bahwa 80% pengambil keputusan di tingkat direktur mengatakan kolaborasi lintas departemen sangat penting untuk mencapai tujuan strategis.

Inilah yang terjadi dalam praktiknya:

• 55% tim membuang waktu berlebihan untuk melacak permintaan di berbagai platform
• 45% melaporkan kelemahan kepatuhan dalam pengambilan keputusan yang memerlukan masukan dari perpajakan, perdagangan, hukum, dan risiko
• 62% mengalami peningkatan risiko kepatuhan karena fungsi-fungsi yang diaktifkan tidak berkomunikasi satu sama lain²

Biaya komersial juga meningkat seiring dengan bertambahnya ukuran. Temuan audit yang diampuni sebesar $50 juta menjadi perhatian material pada $250 juta atau lebih. Sistem yang terfragmentasi mungkin membawa Anda ke pasar baru, namun sistem tersebut akan hancur seiring dengan semakin banyaknya saling ketergantungan. Hal ini terjadi ketika keputusan-keputusan di satu wilayah hukum menimbulkan efek riak di seluruh perusahaan, dan koordinasi manual tidak dapat mengimbanginya.

Mengapa kepatuhan yang dioptimalkan tidak berarti lebih banyak kontrol

Kepatuhan yang dioptimalkan berarti kepatuhan disesuaikan dengan cara bisnis beroperasi; data bersama, kepemilikan yang jelas, dan otomatisasi yang menangani pekerjaan berulang, sehingga tim Anda menghabiskan waktunya untuk melakukan penilaian, bukan admin.

AI mempercepat perubahan ini. 80% profesional memperkirakan AI akan memberikan dampak transformasional yang tinggi pada pekerjaan mereka dalam waktu lima tahun, bukan dengan menggantikan penilaian, namun dengan menciptakan kapasitas dalam tim yang luas untuk fokus pada keputusan yang bernilai lebih tinggi.

Di sinilah landasan bersama menjadi penentu.

Pertanyaan yang membedakan perusahaan yang berkembang dengan percaya diri dan perusahaan yang terhenti adalah, “Apakah fungsi perpajakan, perdagangan, hukum, dan risiko Anda memiliki satu versi realitas yang sama, atau empat versi?”

Jika memang demikian, perubahan peraturan di yurisdiksi mana pun akan berdampak pada semua yurisdiksi. Hal ini dapat bermanifestasi sebagai peringatan perdagangan yang langsung masuk ke dalam sistem perpajakan Anda, alur kerja yang biasanya memakan waktu tiga kali pertemuan terjadi tanpa disuruh, atau kepatuhan tidak lagi menjadi penghambat pertumbuhan. Ketika jumlahnya empat, Anda menghabiskan anggaran kepatuhan untuk koordinasi, bukan untuk wawasan.

Cara mulai membangun jaringan kepatuhan yang cerdas

Perusahaan tidak membangun jaringan kepatuhan yang cerdas dalam semalam. Mereka memulai dengan memperbaiki alur kerja dengan gesekan tertinggi terlebih dahulu, kemudian menskalakannya dari sana.

• Untuk pajak, berhenti melakukan rekonsiliasi manual antar yurisdiksi. Otomatiskan pengarsipan, faktur elektronik, dan penutupan siklus.
• Untuk hukum, memanfaatkan alat yang dibantu AI untuk memangkas waktu penelitian dan penyusunan secara signifikan serta mengurangi pengeluaran penasihat eksternal.
• Terlalu berisiko, Kenali Pelanggan Anda (KYC), pemantauan sanksi, dan uji tuntas yang ditingkatkan, semuanya dapat berjalan lebih cepat dan ramping dengan infrastruktur yang tepat di belakangnya.
• Untuk perdagangan, penyaringan secara real-time dan optimalisasi bea mengubah pusat biaya menjadi keunggulan kompetitif, terutama ketika rezim tarif dapat berubah dalam semalam.

Perusahaan yang menerapkan teknologi terintegrasi dari satu vendor melaporkan perbedaannya, dimana 79% perusahaan mengalami peningkatan efisiensi operasional, 65% perusahaan mengalami peningkatan pendapatan, dan 54% perusahaan mengambil keputusan lebih cepat.¹

Mengapa Anda tidak perlu menunggu audit

Ada momen yang biasanya terjadi pada pertengahan audit atau dua minggu sebelum putaran pendanaan ditutup ketika perusahaan-perusahaan yang berkembang pesat menyadari bahwa model kepatuhan mereka tidak bisa mengimbanginya. Pada saat itu, perbaikannya mahal dan mendesak, dan hal tersebut tidak perlu dilakukan.

Perusahaan-perusahaan yang mampu mencapai angka lebih dari $250 juta bukanlah perusahaan yang memiliki tim terbesar. Merekalah yang menyadari bahwa kompleksitas semakin bertambah dan membangun infrastruktur yang sesuai sebelum diperlukan.

Tangganya hanya naik. Pertanyaannya adalah apakah Anda telah membangun langkah-langkah yang kokoh, atau Anda sedang berimprovisasi saat mendaki.

Langkah selanjutnya

Kompleksitas kepatuhan tidak muncul dengan sendirinya, namun terakumulasi secara diam-diam, yurisdiksi demi yurisdiksi, hingga sistem yang membawa Anda ke pasar baru mulai memperlambat Anda. Buku putih kami menjelaskan bagaimana perusahaan-perusahaan yang berkembang pesat dapat mengidentifikasi risiko fragmentasi, menavigasi kompleksitas lintas negara, dan membangun model operasi terukur yang menerapkan kepatuhan dalam pekerjaan sehari-hari.

Unduh Dari Terfragmentasi hingga tanpa hambatan untuk mendapatkan panduan praktis bagi perusahaan yang meningkatkan kepatuhan di seluruh yurisdiksi.

¹ Makalah kepemimpinan pemikiran Forrester Consulting yang ditugaskan oleh Thomson Reuters, Oktober 2025: AI Memenuhi Tata Kelola dan Kepatuhan: Memungkinkan Kecerdasan Lintas Fungsional Untuk Mempercepat Eksekusi Strategis

² Studi Forrester Total Economic Impact yang ditugaskan oleh Thomson Reuters, Oktober 2025: The Total Economic Impact™ Of Thomson Reuters ONESOURCE+: Penghematan Biaya dan Manfaat Bisnis yang Diaktifkan Oleh ONESOURCE+