Uji tuntas memandu alur kerja dalam teknologi hukum

Uji tuntas M&A telah menjadi kebuntuan dalam penyelesaian kesepakatan. Firma hukum secara rutin menghadapi ribuan dokumen di ruang data virtual, sementara jadwal kesepakatan menjadi padat dan ekspektasi klien meningkat. Hasilnya? Rekanan menghabiskan ratusan jam untuk peninjauan dokumen dan entri data daripada menganalisis risiko dan memberi nasihat kepada klien.

Fragmentasi ini menciptakan konsekuensi nyata bagi perusahaan dan kliennya. Seperti yang dijelaskan oleh Catherine Chang, Senior Specialist Legal Editor di Thomson Reuters, “Jadwal transaksi menjadi lebih padat dari sebelumnya, namun volume dokumen terus bertambah. Tantangan mendasarnya adalah mencari cara untuk memproses dan memahami sejumlah besar informasi dengan cukup cepat untuk membuat keputusan yang tepat tanpa melewatkan isu-isu penting.”

Dalam webinar baru-baru ini mengenai transformasi uji tuntas dengan alur kerja terpandu yang didukung AI dari HighQ, para ahli Thomson Reuters mengeksplorasi bagaimana teknologi mengatasi tantangan-tantangan ini dan solusi praktis yang sudah diterapkan oleh perusahaan.

Namun masalahnya lebih dari sekedar volume saja. Kesepakatan besar membutuhkan tim pengacara junior dan spesialis yang bekerja sama, sehingga menimbulkan inkonsistensi. Peninjau yang berbeda memberikan penilaian yang berbeda terhadap ketentuan serupa. Tingkat pengalaman yang berbeda-beda menyebabkan penemuan masalah yang tidak merata. Pada akhirnya, rekanan M&A harus merekonsiliasi dan menggabungkan semua laporan menjadi satu keluaran yang kohesif — sebuah tugas yang memakan waktu sehingga menunda pengiriman ke mitra dan klien.

Lompat ke ↓
Solusi yang sadar alur kerja

---

Dimana pengacara memberi nilai tambah

---

Dibangun untuk kolaborasi dan konsistensi

---

Apa yang terjadi selanjutnya

---

Jalan praktis ke depan

Solusi yang sadar alur kerja

Banyak alat AI yang memasuki pasar berfungsi sebagai peninjau dokumen umum, namun tidak memiliki kebutuhan mendasar: sistem yang mencerminkan cara pengacara sebenarnya menjalankan transaksi, bukan hanya cara mereka membaca dokumen. Alur kerja terpandu uji tuntas HighQ mengatasi kesenjangan ini dengan menggabungkan tinjauan berbantuan AI dengan keahlian Hukum Praktis, menciptakan sistem cerdas yang bekerja seperti cara kerja pengacara.

Daripada meninjau setiap dokumen secara manual di ruang data virtual, pengacara memulai dengan memilih dari kumpulan pertanyaan yang telah diisi sebelumnya yang disusun berdasarkan bidang praktik dan jenis dokumen. Mereka dapat memilih pertanyaan spesifik, menambahkan pertanyaan mereka sendiri, atau menggunakan seluruh rangkaian pertanyaan untuk perjanjian kerja, kontrak komersial, atau kategori lainnya.

Sistem kemudian secara otomatis memindai VDR, mengidentifikasi dan mengklasifikasikan dokumen yang relevan, dan menjawab pertanyaan yang dipilih dengan mengekstraksi informasi yang diminta. Daripada membaca 100 kontrak komersial untuk menemukan mana yang mengalami perubahan ketentuan pengendalian, sistem melakukan pekerjaan ini dan menyajikan temuan dalam format terstruktur. Pengacara dapat mengklik untuk melihat dokumen sumber yang tepat dan klausul spesifik, memungkinkan mereka memverifikasi temuan, menggali lebih dalam, dan membuat keputusan sendiri.

Dimana pengacara memberi nilai tambah

Hal ini menimbulkan pertanyaan penting: peran apa yang dimainkan pengacara ketika AI menangani pekerjaan mekanis? Jawabannya berpusat pada penilaian, strategi, dan konseling klien.

Catherine Chang memberikan contoh yang jelas: “Sistem dapat memberi tahu Anda bahwa 15 kontrak material perusahaan target memiliki ketentuan perubahan kendali yang memerlukan persetujuan. Itu adalah ekstraksi dan kategorisasi. Sistem tidak dapat memberi tahu Anda apakah ketentuan tersebut kemungkinan besar akan diabaikan, apakah pihak lawannya mungkin sulit, bagaimana persyaratan tersebut dapat memengaruhi jangka waktu, atau apakah kesepakatan tersebut perlu direstrukturisasi seluruhnya untuk menghindari memicu ketentuan tersebut. Di sinilah pengacara memberikan nilai tambah.”

HighQ menghilangkan berjam-jam membaca, mengekstraksi, dan mengumpulkan data, sehingga pengacara dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk analisis dan nasihat. Proses yang biasanya membutuhkan waktu berhari-hari atau berminggu-minggu untuk meninjau secara manual tim kesepakatan kini dapat diselesaikan dalam hitungan jam, sehingga memungkinkan pengacara untuk fokus pada hal terbaik yang dapat mereka lakukan.

Dibangun untuk kolaborasi dan konsistensi

Prejay Tailor, Konsultan Solusi Klien Senior di Thomson Reuters, menekankan pentingnya keluaran terstruktur. “Firma hukum benar-benar ingin jawaban Tanya Jawab dikirim langsung ke suatu tempat yang terpusat. Dalam hal ini, ke dalam modul iSheets dalam HighQ.”

Integrasi ini penting karena seluruh tim kesepakatan dapat berkolaborasi secara real time dalam platform yang mereka percayai. Rekan senior dapat meninjau temuan, menambahkan catatan, dan menandai masalah sehingga semua orang tetap memiliki pemahaman yang sama. Saat dokumen baru ditambahkan ke ruang data — yang terjadi terus-menerus selama uji tuntas — sistem akan mendeteksi perubahan tersebut, memproses materi baru, dan memperbarui temuan secara otomatis.

Hasilnya adalah konsistensi di seluruh pengulas dan kesepakatan. Perusahaan melakukan uji tuntas yang lebih cepat dan andal tanpa mengurangi kualitas atau meningkatkan risiko.

Apa yang terjadi selanjutnya

Sreeram Karthik Sonti, Manajer Produk di Thomson Reuters, menguraikan visi tersebut. “Kami tidak ingin menghasilkan hasil kerja ini secara terpisah, namun semuanya saling terkait satu sama lain,” katanya. “Tujuan kami adalah menghadirkan solusi dan pengalaman menyeluruh dalam manajemen transaksi.”

Peta jalan ini mencakup peningkatan kemampuan analisis dokumen – yang oleh para ahli disebut sebagai “uji tuntas yang mendalam.” Hal ini akan memungkinkan sistem untuk mendeteksi hubungan antar dokumen, memahami mana yang utama dan mana yang pendukung, dan mengelompokkan materi terkait secara otomatis. Tujuannya adalah beralih dari ekstraksi ke penalaran hukum yang canggih.

Jalan praktis ke depan

Uji tuntas tidak perlu lagi dilakukan secara manual atau terfragmentasi. Alur kerja terpandu uji tuntas HighQ menggabungkan tinjauan berbantuan AI dengan keahlian Hukum Praktis dan alur kerja kolaboratif untuk membantu perusahaan melaksanakan uji tuntas yang lebih cepat dan konsisten.

Solusi ini bekerja secara langsung dengan ruang kesepakatan, menghasilkan ringkasan risiko terstruktur secara otomatis, dan menghasilkan draf laporan uji tuntas pertama yang siap untuk disempurnakan oleh pengacara. Semuanya terjadi di dalam HighQ, memungkinkan tim untuk menyerap, meninjau, berkolaborasi, dan memberikan keluaran siap klien di satu tempat kerja yang aman tanpa berpindah alat.

Siap melihat bagaimana HighQ dapat bekerja untuk perusahaan Anda? Tonton webinar selengkapnya untuk menjelajahi cara kerja platform ini.